Vanuit huis werken: hier kun je op letten als werkgever

Wil je jouw werknemers stimuleren om vaker vanuit huis te werken? Op deze manier kunnen zij reiskosten besparen én spenderen ze meer tijd thuis. Waar kun je als werkgever op letten als je jouw werknemers vanuit huis laat werken? In de onderstaande blog zullen we het bespreken.

Duidelijke afspraken en verwachtingen

Ten eerste is het goed om afspraken met elkaar te maken. Denk aan afspraken in de vorm van de werktijden. Zijn deze werktijden flexibel en kunnen ze deze zelf bepalen, of is het de bedoeling dat jij dit bepaalt en dat ze zich vasthouden aan vaste werktijden? Als jouw werknemers in het buitenland werken, houd er dan ook rekening mee dat je te maken kunt hebben met tijdzones.

Ook is het belangrijk om afspraken te maken wat betreft de bereikbaarheid en communicatie onderling. Wordt er bijvoorbeeld een vast check-in-moment of een online meeting ingepland, waarbij de werknemers moeten laten weten dat ze aan het werk zijn en dat de taken worden besproken? Je kunt ook verschillende tools gebruiken om te kunnen communiceren onderling, waardoor je eenvoudiger met elkaar kunt overleggen.

Technologie en werkplekinrichting

Zoals net al werd benoemd, is het verstandig om een tool te gebruiken waarmee je makkelijk kunt communiceren onderling. Denk aan een tool waarmee je kunt chatten of kunt videobellen. Ook is het belangrijk om online op een veilige manier te werken. Je kunt bijvoorbeeld werken met een beveiligd inlogsysteem en VPN’s.

Als jouw werknemers vanuit huis gaan werken, is het belangrijk dat je als werkgever ervoor zorgt dat de werknemers op een ergonomische plek kunnen werken. Denk bijvoorbeeld aan een bureau, bureaustoel en verlichting. Als werknemers kun je ervoor zorgen dat jouw werknemers dit ook krijgen. Zo kunnen zij voor zichzelf een plek in huis inrichten als een thuiswerkplek.

Werk-privébalans

Het is belangrijk dat jouw werknemers kunnen profiteren van een goede werk-privébalans. Zo is het goed dat de werknemers een goede balans zien te vinden tussen het werk en de dingen die ze in hun vrije tijd graag doen. Zo moet je bijvoorbeeld na het werk genoeg tijd overhouden om te kunnen ontspannen.

Als werkgever is het belangrijk dat je ervoor zorgt dat jouw werknemers duidelijke grenzen kunnen stellen tussen werk en privé, ook als ze thuis werken. Je kunt bijvoorbeeld denken aan flexibele werktijden, maar ook aan vaste afspraken binnen het team. Om ervoor te zorgen dat jouw werknemers nog steeds in contact komen met elkaar, kun je virtuele koffiemomenten inplannen of leuke activiteiten verzinnen voor teambuilding op afstand.

Personeel in het buitenland? Let hierop

Wil je graag uitbreiden naar het buitenland en wil je hiervoor personeel aannemen, dat ook vanuit huis gaat werken? Dan is het belangrijk om op een aantal punten te letten.

Denk bijvoorbeeld aan het aannemen van personeel in het buitenland. Hier komen een aantal wetten en regels bij kijken. Je kunt er ook voor kiezen om een employer of record in te schakelen, zodat je zelf geen juridische entiteit hoeft op te zetten.

Zo is het ook belangrijk om na te denken over de salarisadministratie. Want hoe zit het eigenlijk in het buitenland met het salaris? Dat kan nogal complex zijn, terwijl je wel wil dat jouw werknemers op tijd hun loon krijgen. In dat geval is een payroll service erg handig: hierbij besteed je de payroll uit en zorgen zij ervoor dat jij je geen zorgen hoeft te maken over het uitbetalen van het loon. Wil je daarnaast ook dat de overige personeelszaken voor je worden opgepakt? Dan kun je ook de hr services overwegen, waarbij je als organisatie wordt ondersteund wat betreft personeelszaken als je personeel in het buitenland wil aannemen. Zij kunnen je hierbij helpen en voorzien je graag van advies.